🛡️ NEU im April-Update: Mehr Sicherheit bei eingehenden eRechnungen mit dem „eRechnungs-Schutzschild“

Liebe Anwenderinnen und Anwender von belegpostfach.de,

mit dem aktuellen April-Update haben wir ein neues Sicherheitsfeature aktiviert: das „eRechnungs-Schutzschild“. Damit schützt euch belegpostfach.de ab sofort noch besser vor manipulierten IBAN-Angaben in eingehenden eRechnungen – ein wichtiger Beitrag für mehr Sicherheit bei der automatisierten Verarbeitung von Rechnungen.

❗ Warum das wichtig ist

Gerade eRechnungen im XML-Format lassen sich technisch leicht verändern – oft unbemerkt und ohne sichtbare Spuren. Da sie in vielen Fällen automatisiert verarbeitet werden, steigt das Risiko von Zahlungsbetrug. Mit dem neuen eRechnungs-Schutzschild werdet ihr frühzeitig vor verdächtigen Abweichungen gewarnt.

🔍 Das leistet das „eRechnungs-Schutzschild“:

🧠 Anonyme Mustererkennung

Das System analysiert alle eingehenden eRechnungen vollautomatisch. Dabei wird die enthaltene IBAN mit bisherigen Mustern desselben Absenders verglichen. Bei auffälligen Abweichungen erfolgt eine automatische Risikobewertung.

🔄 Lernfähige Erkennung

Mit jeder neuen Rechnung verbessert sich die Mustererkennung. Auch neue Betrugsmethoden können so frühzeitig identifiziert werden.

🚨 Automatische Warnung bei Verdacht

Wenn eine IBAN als auffällig eingestuft wird, erscheint eine deutliche Warnmeldung – zum Beispiel:

„Achtung: Auffällige IBAN!“ – Beispiel für eine automatische Warnmeldung in belegpostfach.de

⚠️ Wichtige Hinweise zur Funktion:

• Die Kennzeichnung erfolgt vollautomatisch auf Basis einer anonymen Mustererkennung.
• Es kann vorkommen, dass verdächtige Belege nicht erkannt werden, oder unkritische Abweichungen fälschlich als auffällig eingestuft werden.
• Es kann nicht sichergestellt werden, dass jede Form von Manipulation erkannt wird.
  Eine lückenlose Erkennung potenzieller Manipulationen ist systembedingt nicht möglich.
• Veranlassen Sie keine Zahlung, solange Unklarheiten bestehen.
  Vergleichen Sie die IBAN mit bisherigen Rechnungen und nutzen Sie nur verifizierte Kontaktwege zur Rückfrage – etwa offizielle Telefonnummern oder Webseiten des Absenders.

💡 Gut zu wissen:

• Das eRechnungs-Schutzschild ist für alle belegpostfach.de Anwender automatisch aktiv.
• Es entstehen keine Zusatzkosten und keine zusätzliche Einrichtung ist notwendig.

Mit dem eRechnungs-Schutzschild wird belegpostfach.de noch sicherer – für einen geschützten und zuverlässigen digitalen Rechnungseingang.
Euer Team von belegpostfach.de