Durch die Verwendung einer inoxision Belegpostfach E-Mail-Adresse für den Rechnungseingang können alle Rechnungen an einem Ort gesammelt, automatisch ausgelesen und verteilt werden. Dies erleichtert die Organisation und den Zugriff auf eingehende Rechnungen, da Nutzer nicht mehrere E-Mail-Konten überprüfen müssen. Es spart Zeit und Mühe bei der Verwaltung von Rechnungen.
Eine zentrale inoxision Belegpostfach E-Mail-Adresse ermöglicht eine bessere Übersichtlichkeit, da alle Rechnungen an einem zentralen Ort eingehen. Nutzer können schnell einen Überblick über alle eingehenden Rechnungen erhalten und sicherstellen, dass keine Rechnungen übersehen werden.
Eine zentrale E-Mail-Adresse für Rechnungen erleichtert auch die Buchhaltung. Nutzer können Rechnungen leichter kategorisieren, organisieren und archivieren, was die Buchhaltungsprozesse effizienter und einfacher macht.
Die Verwendung einer zentralen E-Mail-Adresse für den Rechnungseingang ermöglicht auch eine verbesserte Sicherheit. Es ist einfacher, Spam-E-Mails oder Phishing-Versuche zu erkennen, da alle Rechnungen an eine spezielle E-Mail-Adresse gesendet werden und nicht in den allgemeinen Posteingang des Nutzers gelangen.
Eine zentrale E-Mail-Adresse bietet auch Flexibilität, da sie von verschiedenen Geräten oder Mitarbeitern aus zugänglich sein kann. Es ermöglicht den Nutzern, von verschiedenen Standorten aus auf eingehende Rechnungen zuzugreifen und sie effizient zu verwalten.
Insgesamt erleichtert eine zentrale E-Mail-Adresse für den Rechnungseingang per E-Mail die Organisation, Kommunikation, Buchhaltung und Sicherheit aus Nutzersicht und verbessert die Effizienz und Flexibilität im Umgang mit Rechnungen.
Eine herkömmliche E-Mail-Adresse ermöglicht lediglich den Empfang und Versand von E-Mails. Im Gegensatz dazu analysiert die Belegpostfach-E-Mail-Adresse eingehende E-Mails (Belege) und generiert eine XML-Datei mit sämtlichen relevanten Informationen, die für eine effiziente Weiterverarbeitung in andere Softwareanwendungen erforderlich sind. Sofern ein Beleg bereits ZUGFeRD- oder XRechnung-Daten enthält, werden diese zusätzlich validiert und ergänzt.
Das Belegpostfach wird über eine übersichtliche Web-Oberfläche verwaltet. Hier können bereits Verteilungsaufgaben für einen individuellen Rechnungslauf erstellt werden. Freigabeprozesse, automatisierte Ablage der verarbeiteten Belege sowie die Weitergabe der Belege an Warenwirtschaft, Fibu und sogar an Archivierungssoftware sind möglich.
Gerade die zeitaufwändige Suche nach Eingangsbelegen verursacht häufig erheblichen Zeitverlust. Mit dem Inoxision Belegpostfach automatisieren Sie den gesamten Rechnungseingangsprozess. Ganz gleich, ob es sich um ein Großunternehmen oder ein Einzelunternehmen handelt, der zentrale Rechnungseingang für analysierte Belege bietet Ihnen einen sofortigen Mehrwert. Die Einrichtung der Belegpostfach-E-Mail-Adresse ist in nur wenigen Minuten abgeschlossen.