Neuerungen im Oktober-Update des Belegpostfachs (27.10.2024)
Wir freuen uns, euch das soeben freigegebene Oktober-Update des Belegpostfachs vorzustellen.
Wir danken allen für das positive Feedback und die guten Ideen, um das Produkt weiter zu verbessern. Viele der Neuerungen, die wir heute präsentieren, sind auf Anregungen aus dem Anwender- und Partnerkreis entstanden. Vielen Dank dafür!
Benachrichtigung bei Eingang von neuen Belegen
Treffen neue Belege ein, kann man sich jetzt benachrichtigen lassen. Die Option hierzu kann in den Einstellungen aktiviert werden. Es können auch mehrere E-Mail-Adressen hinterlegt werden.
Mehrere Empfänger bei Weiterleitung angenommener Belege
Es können jetzt mehrere Empfänger hinterlegt werden, an die angenommene Belege weitergeleitet werden.
„Sonstige Belege“ mit ZUGFeRD Basic als Buchungshilfe anreichern
Werden „sonstige Belege“, also Belege ohne eRechnungsdaten, empfangen, können diese jetzt mit einem ZUGFeRD-Basic-Datensatz als Buchungshilfe angereichert werden. So können diese Belege über die gleichen Funktionen in FiBu- oder ERP-Systemen weiterverarbeitet werden wie eRechnungen. Dabei ist zu beachten, dass diese Belege keine validen eRechnungen sind, sondern nur Daten enthalten, die die interne Verbuchung und Verarbeitung erleichtern sollen.
KI-Berater, um Fehler in eBelegen besser zu verstehen
Es gibt jetzt eine Funktion, um Fehler in eRechnungen verständlicher erklären zu lassen. Hierzu kommt eine KI-Funktion zum Einsatz.
Auch „sonstige“ oder valide eRechnungen zurückweisen
Es gab den Wunsch, dass man auch valide eRechnungen oder sonstige Belege zurückweisen kann. Diese Option kann man ebenfalls in den Einstellungen aktivieren.
Erweiterte Recherchefunktion
Die Recherchefunktion wurde erweitert, um Suchanfragen noch zielgerichteter zu gestalten. Die Suchfunktion ermöglicht es Ihnen, Dokumente innerhalb eines Ordners anhand verschiedener Kriterien zu filtern. Sie können sowohl eine allgemeine Volltextsuche durchführen als auch gezielt nach bestimmten Feldern suchen. Die Suchsyntax ist flexibel gestaltet und unterstützt auch die Suche nach Teilwerten und Wildcards.
Guided Tour durch das Belegpostfach
Es gibt jetzt in der Oberfläche eine „Guided Tour“ durch das Belegpostfach, um dem Anwender einen schnellen und einfachen Überblick zu geben.
Unterstützung von ZUGFeRD 2.3