Visualisierung von eRechnungen in Belegpostfach.de
Belegpostfach.de bietet die Möglichkeit, eRechnungen in den Formaten EN16931, ZUGFeRD oder XRechnung zu verarbeiten. Um die Inhalte dieser strukturierten Rechnungsformate nutzerfreundlich darzustellen, werden Visualisierungen in HTML und PDF bereitgestellt. Diese Visualisierungen sind so gestaltet, dass sie die Daten übersichtlich und umfassend präsentieren.
Muster-Visualisierungen
Zur Verdeutlichung der Visualisierungsmöglichkeiten stehen zwei Beispiele zur Verfügung:
- HTML-Visualisierung
- Die HTML-Version bietet eine interaktive und übersichtliche Darstellung, die sich über mehrere Seiten erstreckt.
- Diese Ansicht ist ideal für eine detaillierte Einsichtnahme direkt im Browser.
- Auch in der eRechnung enthaltene Anhänge werden in der HTML-Visualisierung berücksichtigt und dargestellt.
- PDF-Visualisierung
- Die PDF-Version stellt eine einfache und praktische Möglichkeit dar, die eRechnung für Ausdrucke oder Weitergaben aufzubereiten.
- Sie enthält alle wesentlichen Informationen, ist jedoch weniger interaktiv als die HTML-Variante.
Umfang der Visualisierung
Da nicht alle möglichen Felder aus Profilen wie ZUGFeRD Extended oder individuell vereinbarten Datenfeldern in der Visualisierung dargestellt werden können, zeigt Belegpostfach.de eine standardisierte und dennoch umfassende Auswahl relevanter Daten. Diese wird anhand der bereitgestellten Musterdateien veranschaulicht.
Die Musterdateien (HTML und PDF) zeigen exemplarisch, wie die von uns unterstützten Daten dargestellt werden. Sie dienen als Referenz für die Möglichkeiten der Visualisierung innerhalb von Belegpostfach.de.
Nutzung in Belegpostfach.de
Die Visualisierungen werden automatisch erstellt, sobald eine eRechnung in Belegpostfach.de hochgeladen oder empfangen wird. Der Nutzer hat dann die Wahl, die Rechnung als HTML im Browser anzusehen oder eine PDF-Version herunterzuladen.
Vorteile der Visualisierungen:
- Übersichtlichkeit: Klare Strukturierung durch interaktive HTML-Darstellung über mehrere Seiten.
- Flexibilität: Wahl zwischen interaktiver (HTML) und statischer (PDF) Darstellung.
- Effizienz: Schneller Zugriff auf alle relevanten Informationen.
Zugang zu den Mustern
Die beiden Muster-Visualisierungen (HTML und PDF) sind als Referenz verfügbar. Sie zeigen exemplarisch, wie Belegpostfach.de die unterstützten Daten einer eRechnung darstellt.