Weiterleitung von E-Mails an das inoxision Belegpostfach

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Weiterleitung von E-Mails an das inoxision Belegpostfach

Was bei der Einrichtung zu beachten ist

Wenn Sie E-Mails von einer Adresse Ihrer eigenen Domain (z. B. rechnung@meinefirma.de) an das inoxision Belegpostfach weiterleiten möchten, ist es entscheidend, zwischen einer Weiterleitung und einer Umleitung zu unterscheiden. Eine korrekt eingerichtete Weiterleitung stellt sicher, dass E-Mails zuverlässig und ohne Probleme im Belegpostfach ankommen.

Weiterleitung vs. Umleitung: Der Unterschied

  • Weiterleitung:
    • Bei einer Weiterleitung wird die E-Mail von Ihrem Mailserver neu gesendet.
    • Die Absenderadresse (FROM) im Header wird durch die Adresse des weiterleitenden E-Mail-Servers ersetzt (z. B. FROM: rechnung@meinefirma.de).
    • Diese Methode ist stabiler im Hinblick auf Anti-Spam-Mechanismen wie SPF (Sender Policy Framework) und DKIM (DomainKeys Identified Mail).
  • Umleitung:
    • Bei einer Umleitung werden die ursprünglichen Metadaten der E-Mail beibehalten, einschließlich der Absenderadresse (FROM).
    • Anti-Spam-Mechanismen können hier Probleme verursachen, da der ursprüngliche Absender (@rechnungssender.domäne) nicht zur IP-Adresse des umleitenden Servers (@meinefirma.de) passt.
    • Dies kann dazu führen, dass die E-Mail vom Belegpostfach abgewiesen wird.

Anleitung: Weiterleitung einrichten

Schritt 1: Zugriff auf die Einstellungen Ihres Mailservers

Loggen Sie sich in die Verwaltungsoberfläche Ihres E-Mail-Anbieters oder -Servers ein (z. B. Microsoft 365, Google Workspace, oder ein eigener Mailserver).

Schritt 2: Regel zur Weiterleitung erstellen

Erstellen Sie eine Weiterleitungsregel, die E-Mails an Ihre individuelle Belegpostfach-Adresse sendet (z. B. rechnung.firma@belegpostfach.de):

  1. Wählen Sie die E-Mail-Adresse aus, von der die E-Mails weitergeleitet werden sollen (z. B. rechnung@meinefirma.de).
  2. Geben Sie die Zieladresse Ihres Belegpostfachs an.
  3. Aktivieren Sie die Option zur Weiterleitung (nicht Umleitung!).

Schritt 3: Anti-Spam-Prüfungen beachten

  • Stellen Sie sicher, dass SPF, DKIM und DMARC-Einträge korrekt konfiguriert sind, damit E-Mails von Ihrem weiterleitenden Server nicht als Spam eingestuft werden.
  • Die IP-Adresse Ihres Mailservers sollte in den SPF-Einträgen Ihrer Domain hinterlegt sein.

Schritt 4: Testlauf durchführen

Senden Sie eine Test-E-Mail an die Adresse rechnung@meinefirma.de und überprüfen Sie, ob sie im Belegpostfach ankommt.

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