Was bedeutet eigentlich „Visualisierung“?

Ab dem 01.01.2025 ändert sich im Bereich der elektronischen Rechnungen einiges: Unternehmen im B2B-Bereich sind dann verpflichtet, elektronische Rechnungen zu empfangen. Diese Rechnungen müssen dem EN16931-Standard entsprechen und können als XRechnung oder ZUGFeRD vorliegen. Doch was bedeutet das genau für Dich und wie kann das Belegpostfach Dir helfen, diesen Prozess zu vereinfachen?

Die Bedeutung des XML-Teils bei elektronischen Rechnungen

Elektronische Rechnungen nach dem EN16931-Standard bestehen aus einem strukturierten Datenformat, dem sogenannten XML (eXtensible Markup Language). Dieser XML-Teil ist der führende und damit relevante Bestandteil der Rechnung. Das bedeutet, dass die Informationen, die in der XML-Datei enthalten sind, maßgeblich für die Verarbeitung und Prüfung der Rechnung sind.

Doch warum ist dieser XML-Teil so wichtig? Der XML-Teil enthält alle relevanten Daten der Rechnung in einem standardisierten Format. Dies ermöglicht es Software-Systemen, die Daten automatisch zu verarbeiten, ohne dass eine manuelle Eingabe erforderlich ist. Damit wird die Effizienz erhöht und die Fehlerquote reduziert.

Warum ist das XML-Format nicht einfach lesbar?

Das XML-Format ist für Computer und Software-Systeme optimiert, nicht jedoch für Menschen. Die Daten sind in einer strukturierten, aber komplexen Textform gespeichert, die für Dich als Betrachter schwer verständlich und unübersichtlich ist. Hier ein Beispiel, wie ein Ausschnitt einer XML-Rechnung aussehen könnte:

Wie Du siehst, sind die Daten zwar klar strukturiert, aber nicht leicht zu überblicken.

Die Lösung: Visuelle Darstellung im Belegpostfach

Hier kommt die Visualisierung ins Spiel. Das Belegpostfach bietet eine übersichtliche Darstellung des XML-Teils der Rechnung. Durch die Visualisierung werden die komplexen Daten in eine leicht verständliche Form gebracht. Das bedeutet, dass Du die relevanten Informationen schnell und einfach einsehen und prüfen kannst, ohne Dich durch die XML-Datei arbeiten zu müssen.

Durch die visuelle Aufbereitung wird der gesamte Prüfungs- und Verarbeitungsprozess erheblich vereinfacht. Du kannst schneller auf Rechnungen reagieren, sie effizienter bearbeiten und die gesetzlichen Anforderungen problemlos erfüllen.

Fazit

Mit der Verpflichtung zum Empfang elektronischer Rechnungen im B2B-Bereich ab dem 01.01.2025 wird der elektronische XML-Teil von Rechnungen zentraler Bestandteil und maßgeblich für die Verarbeitung. Da das XML-Format für Menschen schwer lesbar ist, bietet das Belegpostfach eine wertvolle Unterstützung durch die Visualisierung der Daten. So wird die Prüfung und Verarbeitung elektronischer Rechnungen erheblich erleichtert.

Nutze die Vorteile der Visualisierung im Belegpostfach und bleibe stets auf der sicheren Seite bei der Verarbeitung Deiner elektronischen Rechnungen. Besuche uns auf www.belegpostfach.de und erfahre mehr darüber, wie wir Dir helfen können, den Übergang zu den neuen Standards reibungslos zu gestalten.